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XXX Mutirão Regional Pioneiro
Escoteiros do Brasil – Região Rio Grande do Sul
26° Distrito Escoteiro
Equipe Regional Pioneira – Clã de Mestres Paulo de Tarso
19 e 20 de novembro de 2011 Caxias do Sul – RS – Brasil
INFORMAÇÕES GERAIS E REGRAS PARA PARTICIPAÇÃO
1. TEMA, DATA e LOCAL:
Tema do Evento: Cinema, As grandes ações estreiam aqui Data e local: 19 e 20 / novembro / 2011 – PAVILHÕES DA FESTA NACIONAL DA UVA – Caxias do Sul /RS
2. A PROPOSTA
A proposta do 30° Mutirão Regional Pioneiro é cumprir com os valores do Ramo Pioneiro, servindo ao próximo em toda e qualquer ocasião. Seguindo com a programação já conhecida dos Mutirões já realizados no estado, com atividades comunitárias no sábado e passeio turístico no domingo.
3. PROGRAMA
No sábado os Pioneiros irão participar das 15 bases (até o momento). A noite será realizada uma festa com o tema Cinema. No domingo os participantes irão realizar o Roteiro Turístico Caminhos da Colônia. O alojamento do Mutirão sera no Centro de Eventos dos Pavilhões da Festa Nacional da Uva. Refeitório, chuveiros e banheiros serão disponibilizados na sede do Grupo Escoteiro Moacara, que localiza-‐se dentro do Parque de Eventos da Festa da Uva. Também haverá a troca da ERP Gestão 2011-‐2012.
4. INFRA-ESTRUTURA DISPONIBILIZADA
4.1 Translado Aeroporto ou Rodoviária em Caxias: a organização do Mutirão disponibilizará tal serviço somente nos dias 18 (dia todo) e 19, (manhã) devendo o mesmo ser solicitado à organização do Mutirão pelo e-‐mail maisescoteiros@gmail.com, até o dia 14 de novembro, informando: nome/numeral do Grupo, dia, horário e local de chegada/saída, quantidade de participantes. Não será disponibilizado transporte para quem não solicitar com a antecedência informada.
4.2 Translado Aeroporto ou Rodoviária em Porto Alegre: a ERP – Equipe Regional Pioneira, disponibilizará tal serviço somente nos dias 18 (noite) devendo o mesmo ser solicitado à organização do Mutirão pelo e-‐mail erp@escoteirosrs.org.br, até o dia 14 de novembro, informando: nome/numeral do Grupo, dia, horário e local de chegada/saída, quantidade de participantes. Não será disponibilizado transporte para quem não solicitar com a antecedência informada.
4.3 Abertura do Campo, Recepção e Fechamento do Campo: A sede do Grupo Escoteiro Moacara estará aberta a partir das 20h da sexta – feira, dia 18 de novembro. Os procedimentos para entrada serão divulgados no próximo boletim. A sede do Grupo Escoteiro Moacara fica dentro dos Pavilhões da Festa Nacional da Uva, portanto, mesmo lugar do alojamento oficial do Mutirão.
4.4 Área de acantonamento: o “alojamento” estará a cargo de um “Coordenador” que serão os Escotistas do Grupo Escoteiro Moacara. Demais membros da equipe de serviço serão dirigidos pelos escotistas de cada área respectiva à organização do evento (cozinha, segurança, bases, passeio turístico)
4.5 Atendimento Médico: a organização do Mutirão manterá equipe de primeiros socorros no local do alojamento, disponível para eventuais incidentes que porventura possam vir a ocorrer nas bases. Os participantes filiados a planos de saúde ou com seguro-‐saúde devem levar suas credenciais, assim como sua carteirinha da UEB.
5. NORMAS DO MUTIRÃO
5.1 Por se tratar de uma área pública, deverão ser seguidas as seguintes regras: Identificação e circulação: durante todo o evento o participante deverá utilizar o seu Lenço de Grupo e o crachá de identificação que serão fornecidos pela organização, e circular somente dentro das áreas delimitadas. Em todo o parque haverá seguranças, alguns serão voluntários escoteiros devidamente identificados, outros serão os guardas próprios da Festa da Uva.
5.2 Normas do 26° Distrito Escoteiro
5.2.1 Apresentação pessoal: nas cerimônias oficiais de abertura e encerramento deverá ser utilizado o uniforme ou traje escoteiro constante no P.O.R.
5.2.2 Objetos de valor: a Organização do Evento não é responsável pela guarda dos bens materiais dos participantes, portanto aconselhamos aos mesmos que identifiquem seus pertences e que os jovens deixem objetos de valor sob responsabilidade dos adultos que os acompanham. A organização do evento é responsável pela “segurança pessoal” dos participantes dentro da área destinada à realização do evento.
5.2.3 Danos e prejuízos: os participantes serão responsabilizados diretamente por eventuais danos e/ou prejuízos materiais causados à propriedade de terceiros por atos ou atitudes indevidas.
5.2.4 Furto ou roubo: é causa para exclusão do Mutirão.
5.2.5 Cumprimento de horários: o cumprimento de horários é uma condição básica, particularmente nos casos em que sejam necessários translados para fora da área do Mutirão.
5.2.6 Fumo e consumo de bebidas alcoólicas: Será expressamente proibido consumir bebidas alcoólicas em todas as áreas do Mutirão. O cigarro é proibido nas bases, mas é liberado em áreas pré-‐determinadas no local do alojamento.
5.2.7 Saídas da área do Mutirão: a permanência na área do alojamento e/ou de
atividades será obrigatória durante todo o Mutirão. Salvo em situações de urgência, as saídas não previstas na Programação do Mutirão deverão ser autorizadas pelo Mestre Pioneiro ou pelo coordenador do Mutirão.
5.2.8 Segurança: a segurança externa à área do alojamento e refeitório estará a cargo da Segurança Privada da Festa da Uva. No interior do Mutirão a segurança é missão da Equipe de Segurança integrada por voluntários escoteiros, cuja principal responsabilidade é velar pelo cumprimento das normas do evento, para o que se deve prestar plena cooperação. Seus integrantes estarão devidamente identificados.
5.2.9 Visitas: somente pessoas expressamente autorizadas pela Comissão Organizadora podem visitar o Mutirão. Visitas de pais, familiares ou amigos poderão ocorrer apenas se avisados antecidamente.
5.2.10 Veículos: o acesso de veículos particulares ao local de acampamento sera informado no próximo boletim.
6. PARTICIPAÇÃO 6.1 Responsabilidade, Coordenação e Organização do evento: a responsabilidade pela realização do evento é do 26°Distrito Escoteiro através da União dos Escoteiros do Brasil – Região Rio Grande do Sul. O evento é coordenado pelos Clãs ativos dos Grupos Escoteiros do Distrito: Barão de Teffe 17RS, Moacara 32RS, Imigrante 151RS, Saint Hilaire 154RS, Baden-‐ Powell 179RS e Amigo Panda 296RS. 6.2 Coordenação Regional: o evento conta com apoio da Equipe Regional Pioneira e do Clã de Mestres Paulo de Tarso na organização das inscrições, certificados e distintivos 6.3 Participantes: o Mutirão é destinado a membros de Associações Escoteiras Nacionais, reconhecidas pela Organização Mundial do Movimento Escoteiro
7. INSCRIÇÃO
7.1 Inscrição: a participação de associados da UEB, devidamente autorizados, se dará exclusivamente através de inscrição e pagamento junto a UEB. As inscrições começam no final de setembro e irão se estender até o dia 01 de novembro. Maiores informações serão enviadas no próximo boletim.
7.2 Taxa do Mutirão: a Taxa referencial do Mutirão não passará dos R$50,00. (cinquenta reais). Podendo sofrer modificações até a data inicial das inscricões.
7.3 A Taxa do Mutirão foi criada com o objetivo de cobrir os seguintes custos e despesas:
7.3.1 Organização do evento: Criação e confecção de materiais de divulgação; Despesas Postais – envio de documentos e outras correspondências; Taxas e custos bancários referentes a cobrança de boletos bancários; Frete para transporte do enxoval dos participantes; Aquisição de medicamentos para uso pela equipe médica; Repasse a Região de parte da Taxa do Mutirão; Realização de obras, construções e aluguéis de outras estruturas necessárias; etc.
7.3.2 Enxoval para o participante: fornecer a cada participante um enxoval constando de: (1) Camiseta; (1) Distintivo do Mutirão (1) Lembrança do evento (1 para cada clã) Obs.: a camiseta será confeccionada seguindo padrões habituais de fabricantes. A responsabilidade pela especificação do tamanho da camiseta é de quem preenche a Ficha de Inscrição.
7.3.3 Alimentação durante o evento: as refeições “almoço, lanche, jantar e café da manhã”, estão previstas no valor da Taxa e serão servidas no restaurante do próprio evento desde o café do dia 19 até o almoço do dia 20. Será disponibilizado kit-‐lanche para as bases.
7.3.4 Participação no evento: Participação nas atividades; Transporte para as atividades externas. Atendimento médico/hospitalar aos casos originados em decorrência das atividades ou deslocamentos no Mutirão.
7.3.5 Passeio Turístico: Passeio Turístico no Domingo no Roteiro Turistico Caminho das Colonias, incluso transporte, apresentações artisticas, entrada em museus
7.4 Uso de imagem: o participante cede seu direito de imagem para a UEB.
8. HO-HO Os Pioneiros de fora do Rio Grande do Sul que queiram realizar Home-‐Hospitality nos dias que antecedem o evento entrar em contato com a ERP pelo email erp@escoteirosrs.org.br com número de interessados e estado de origem. Maiores informações, conforme número de interessados, serão divulgadas no próximo boletim.
Eventuais dúvidas entrar em contato com a organização do evento pelo email maisescoteiros@gmail.com e erp@escoteirosrs.org.br
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